Comment améliorer le marketing événementiel avec les codes QR

Créé le 12 Décembre, 2023 • Produit • 73 vues • Temps de lecture estimé à 8 minutes

Mais comment les codes QR peuvent-ils améliorer le marketing événementiel ? L’innovation technologique a rendu le marketing événementiel plus accessible et applicable à un large éventail d’utilisations.

Le marketing événementiel a pour objectif d’utiliser des outils spécifiques pour augmenter la participation à un événement donné. Les entreprises peuvent utiliser les événements comme un moyen de :

• Accroître la notoriété de la marque.
• Créer des opportunités de réseautage.
• Générer des prospects.
• Fournir des sessions d’information.
• Présenter leur travail pour eux-mêmes ou pour leurs clients.

Mais comment les codes QR peuvent-ils améliorer le marketing événementiel ? L’innovation technologique a rendu le marketing événementiel plus accessible et applicable à un large éventail d’utilisations. Vous pouvez utiliser la technologie tout au long de votre événement pour augmenter la fréquentation et améliorer l’expérience de vos invités pendant qu’ils sont présents.

Simplifier la planification

Les codes QR événementiels facilitent la planification des événements car vous pouvez afficher les informations relatives à l’événement, telles que la date, l’adresse, les informations sur le lieu, et même un lien vers Google Maps pour les directions. Ce type de code QR comprend également un bouton pour acheter des billets ou s’inscrire. Une fois que quelqu’un s’est inscrit, l’événement peut être automatiquement enregistré dans son calendrier avec vos coordonnées.

Améliorer le suivi des campagnes

L’utilisation des codes QR dynamiques a rendu le suivi des codes QR plus facile que jamais. Non seulement les codes QR dynamiques peuvent être modifiés à tout moment sans changer le code QR original, mais ils peuvent également être suivis grâce au logiciel de suivi du générateur de code QR. Cela permet aux marketeurs de mesurer le succès de leurs campagnes de marketing événementiel en connaissant des indicateurs tels que le nombre total de scans, la localisation par pays et par ville, le dispositif d’exploitation et le temps de scan. Vous pouvez également comparer le nombre de personnes qui ont scanné le code QR par rapport à la quantité de marketing que vous avez fait.

Affichages événementiels adaptés aux mobiles

Comme les scans se font généralement avec des téléphones mobiles, les codes QR événementiels ont un affichage qui est idéal pour les mobiles. Cela fonctionne très bien pour les codes QR qui sont placés sur des supports imprimés dans des lieux publics, de sorte que les passants puissent facilement scanner le code QR et s’inscrire automatiquement.

Meilleure image de marque avec des codes QR personnalisés

Le générateur de code QR offre également une tonne d’éléments de design. Surtout importants pour les campagnes de marketing sont les couleurs de la marque, un affichage du logo (à la fois dans le code QR et sur la page à laquelle il est lié) et un CTA (Call to Action) spécifique pour s’assurer que l’utilisateur s’inscrit. Il existe également des cadres personnalisés et des formes d’arêtes différentes qui peuvent être utilisés pour montrer votre originalité.

Fournir plus d’informations sur les supports imprimés

Les codes QR peuvent rapidement transformer les supports imprimés de ternes à fabuleux. Les invitations imprimées sont limitées en espace, vous pouvez donc ajouter des codes QR pour inclure des informations supplémentaires. Et pas seulement cela, les codes QR sont utiles pendant l’événement. Vous pouvez les ajouter aux affiches pour afficher des informations supplémentaires telles que des galeries d’images et des vidéos, augmenter vos abonnés sur les réseaux sociaux ou même recueillir les commentaires des participants à l’événement.

Étapes pour élaborer une stratégie de marketing événementiel

Planifier, commercialiser et organiser un événement peut sembler une tâche immense - et il y a beaucoup de choses qui vont avec. Néanmoins, il existe un moyen de rationaliser le processus de marketing et de garantir que votre événement se déroule plus facilement, ainsi que de savoir comment vous améliorer pour l’avenir.

1. Clarifier l’objectif de l’événement et la façon de mesurer le succès

Pour commencer, concentrez-vous sur la définition d’objectifs spécifiques et concrets. Quel est l’objectif de l’organisation de cet événement ? Quels types de personnes voulez-vous y voir ? Quel bénéfice cela apportera-t-il à l’entreprise ? Pour donner un exemple, les espaces de coworking comme WeWork organisent souvent des événements liés à la technologie, à l’entrepreneuriat et au développement des affaires afin de développer leurs opportunités de réseautage pour les membres actuels et d’attirer les membres potentiels. Un autre exemple serait une agence immobilière qui organise une soirée d’information sur l’achat d’une maison pour attirer les prospects potentiels.

Ensuite, réfléchissez à la façon dont ce succès peut être mesuré. S’agira-t-il des revenus générés par les nouveaux prospects ? D’une plus grande notoriété de la marque ? Peut-être de plus d’abonnés sur les réseaux sociaux ? La réponse à cette question dépend entièrement des objectifs de l’entreprise.

2. Finaliser les détails et le budget du plan d’événement

Une fois que vous avez défini vos objectifs, il est temps de finaliser les détails et le budget de votre plan d’événement. Cela comprend des éléments tels que :

• Le lieu, la date et l’heure de l’événement
• Le nombre et le type de participants attendus
• Le thème, le programme et les intervenants de l’événement
• Les supports marketing et promotionnels nécessaires
• Les fournisseurs, les sponsors et les partenaires impliqués
• Les coûts et les sources de financement de l’événement

Il est important de planifier ces éléments à l’avance et de les documenter dans un plan d’événement détaillé. Cela vous aidera à organiser votre événement de manière efficace et à éviter les imprévus ou les dépassements de budget.

3. Créer et diffuser des supports marketing attrayants

Une fois que vous avez finalisé votre plan d’événement, il est temps de créer et de diffuser des supports marketing attrayants pour attirer l’attention de votre public cible et les inciter à s’inscrire à votre événement. Cela comprend des éléments tels que :

• Un site web ou une page de destination dédié à l’événement, avec des informations pertinentes et un formulaire d’inscription
• Des codes QR événementiels à placer sur des supports imprimés ou numériques, tels que des flyers, des affiches, des cartes de visite, des e-mails, des réseaux sociaux, etc.
• Des vidéos, des podcasts, des articles de blog ou des communiqués de presse liés au thème ou aux intervenants de l’événement
• Des témoignages, des avis ou des études de cas de participants ou de clients satisfaits
• Des offres spéciales, des réductions, des cadeaux ou des concours pour encourager les inscriptions anticipées ou les parrainages

Lorsque vous créez et diffusez vos supports marketing, assurez-vous de :

• Utiliser un langage clair, convaincant et orienté vers les avantages
• Inclure un appel à l’action clair et facile à suivre
• Utiliser des images, des graphiques ou des animations de haute qualité et attrayants
• Adapter votre message et votre ton à votre public cible et à votre canal de communication
• Suivre et analyser les performances de vos supports marketing et ajuster votre stratégie en conséquence

4. Offrir une expérience mémorable le jour de l’événement

Le jour de l’événement est le moment où vous devez faire bonne impression sur vos participants et leur offrir une expérience mémorable. Cela comprend des éléments tels que :

• Accueillir vos participants avec un sourire, un badge et un sac cadeau
• Fournir une signalisation claire et des instructions pour orienter vos participants
• Offrir un accès facile et rapide à l’événement grâce aux codes QR événementiels
• Fournir un contenu de qualité, pertinent et engageant lors de vos sessions

Encourager l’interaction et le réseautage avec les autres participants et les intervenants

• Utiliser les codes QR pour fournir des informations supplémentaires, des sondages, des évaluations ou des commentaires
• Remercier vos participants pour leur présence et leur participation
• Fournir un suivi et un soutien après l’événement

5. Évaluer l’impact et le retour sur investissement de l’événement

Après l’événement, il est important d’évaluer l’impact et le retour sur investissement de votre événement. Cela vous aidera à mesurer le succès de votre événement, à identifier les points forts et les points faibles, et à améliorer vos futures stratégies de marketing événementiel. Cela comprend des éléments tels que :

• Recueillir et analyser les commentaires des participants, des intervenants, des sponsors et des partenaires
• Mesurer les indicateurs clés de performance, tels que le nombre de participants, le taux de satisfaction, le taux de conversion, le chiffre d’affaires généré, etc.
• Comparer les résultats obtenus avec les objectifs fixés et le budget dépensé
• Rédiger un rapport détaillé et exhaustif sur l’événement, avec des données, des graphiques et des recommandations
• Partager les résultats et les enseignements tirés avec les parties prenantes internes et externes

Conclusion

Le marketing événementiel est une stratégie efficace pour promouvoir votre marque, vos produits ou vos services, et pour créer des relations durables avec vos clients ou vos prospects. Cependant, il nécessite une planification, une organisation et une exécution minutieuses pour garantir son succès. Les codes QR peuvent vous aider à améliorer votre marketing événementiel en simplifiant la planification, en améliorant le suivi, en offrant une expérience mobile, en renforçant votre image de marque et en fournissant plus d’informations. En suivant les meilleures pratiques pour augmenter la sécurité et l’efficacité des codes QR, vous pouvez profiter pleinement des avantages de cette technologie innovante.